Методология прогрессивного пакетирования работ представляет собой перечень рекомендаций по формированию взаимосвязанных пакетов и принципов по внутрипроектному взаимодействию участников. В методологии существует общепринятая схема связей выделяемых типовых пакетов работ (рис. 1).

Основными критериями разделения работ и их пакетирования являются, прежде всего, географическое местоположение, технологический объект/участок, дисциплина и затем подсистема. Общепринятый перечень пакетов:

• CWA — географически/объектно/технологически выделенные зоны на генплане, которые определяются как логические области для проведения работ.
• CWP — строительные пакеты, включают в себя информацию о проектировании, материалах, оборудовании, безопасности, качестве и разнообразную информацию, связанную со строительством.
• EWP — инжиниринговые пакеты, включают в себя результаты проектирования.
• PWP — закупочные пакеты, включают в себя информацию по материальному обеспечению.
• IWP — бригадные (монтажные) пакеты, включают в себя информацию для реализации монтажных работ. Рекомендуемая длительность одного пакета до двух недель.
• SWP — системные (подсистемные) пакеты, используются для планирования ПНР.

Проведенное исследование ассоциации CII (Construction Industry Institute) среди компаний, внедривших и успешно реализующих методологию прогрессивного пакетирования работ в своей проектной деятельности, показало, что практическое применение методологии может отличаться и изменяться в зависимости от специфики деятельности проектов и компании [1]:
1. Выделение иерархической структуры зон: в отличие от общепринятого подхода выделения пакетов, на практике была выявлена необходимость выделения нескольких уровней и подуровней при формировании зон (CWA пакеты).
2. Выделение основных и дополнительных дисциплин: для более детального структурирования информации по пакетам практики выделили основную дисциплину и дополнительную дисциплину.
3. Изменение правил выделения пакетов: некоторые практики отметили, что ценность выделения строительных пакетов (CWP пакеты) отсутствует, когда идет фокусировка на этапе ПИР.
4. Учет фазы проекта: при формировании структуры пакетов учитываются фазы или этапы проекта, которые определяют детализацию пакетов в привязке к степени проработанности проекта. Данный подход соответствует практикам CII и AACEi.
Важно отметить, что каждый проект уникален и в каждом проекте внедрения методологии прогрессивного пакетирования работ требуется индивидуальный подход для учета особенностей: от степени детализации зон и пакетов работ, формирования уникальной кодировки пакетов работ до принятия решения о внедрении вспомогательных пакетов работ, которые не предусмотрены общепринятой методологией.

Практический опыт ПМСОФТ показывает, что невозможно внедрить методологию AWP в организации без адаптации стандартных подходов и решений, предлагаемых методологией, к специфике и особенностям организации и, в отдельных случаях, даже конкретных проектов.
Например, в одном из проектов потребовались изменение и отход от рекомендуемых требований по выделению зон и пакетов для обеспечения достаточной степени управляемости в условиях большого количества изменений:

• Расширение иерархической структуры зон CWA, их выделение и декомпозиция с учетом большой трудоемкости работ в рамках ограниченного пространства и выделением основных технологических комплексов.
• Учет изменений и управление ими при использовании методологии, когда, к примеру, изменения в закупочных пакетах PWP технологически более поздних работ вызывают необходимость изменений в уже выполненных или выполняемых в данный момент строительных пакетах CWP.
• Отход от выделения строительных пакетов CWP исключительно по дисциплинам и их укрупнение до законченных конструктивных элементов, включающих работы всего технологического процесса строительства, для приоритезации критического пути строительства (POC).

Статистика многолетнего применения методологии AWP в проектах промышленного строительства четко показывает ее положительный эффект на сокращение сроков и стоимости реализации за счет уменьшения количества изменений в содержании и повышения эффективности труда. Однако для получения ощутимых результатов от AWP необходимо качественно трансформировать устоявшийся процесс управления проектом с учетом новых задач, возникающих вследствие применения инструментов AWP. При этом надо понимать, что эти задачи генерируют большие потоки информации и предъявляют высокие требования по быстроте и качеству их обработки, и без эффективного информационного инструмента, способного полноценно поддержать данную методологию и объединить всех участников проекта в едином информационном пространстве, можно вместо положительного эффекта получить прямо обратный ему.
Подобные задачи поддерживаются системой PM.portal, позволяя:

• формировать иерархическую структуру CWA и реестры пакетов CPW, EPW, PWP, IWP, SWP для полного описания содержания проекта и возможности планирования фронтов работ;
• определять зависимости между пакетами как внутри одной зоны, так и между разными зонами для формирования пути строительства;
• управлять входными и выходными ограничениями пакетов для своевременного мониторинга отклонений и нивелирования влияний изменений на ход проекта;
• собирать актуальную информацию по фактическому выполнению работ по пакетам с последующей их агрегацией на верхних уровнях для точной оценки текущего прогресса и прогнозирования будущего выполнения;
• интегрироваться с центром управления проектными документами (DCC) и календарно-сетевым графиком для объединения потоков информации разных функциональных областей в едином центре управления;
• управлять собственными задачи пользователя в рамках методологии AWP в соответствии с настроенной ролевой моделью в его личном кабинете, обеспечивая эффективный ежедневный рабочий процесс.

1. Разделение проекта на зоны CWA и выделение пути строительства
Работа по методологии AWP в PM.portal начинается с разделения всего содержания проекта на зоны CWA с определением их декомпозиции, технологической взаимоувязкой и определением пути строительства. В дальнейшем при реализации проекта и выполнении пакетов работ система автоматически агрегирует информацию по прогрессу на уровне каждой зоны по отдельности и на уровне проекта в целом, позволяя оценить прогресс каждого узла, здания, технологического или пускового комплекса или всего объекта.

2. Формирование пакетов CWP, EWP, PWP
Затем внутри каждой зоны CWA формируется состав пакетов: строительных (CWP), инжиниринговых (EWP) и закупочных (PWP). Определяется объем работ, предполагаемых конкретным пакетом, его трудозатратные показатели, связи между пакетами разных типов (инжиниринговые и закупочные пакеты, которые должны быть выполнены для возможности начать работы по строительному пакету), а также между пакетами одного типа (в ситуациях, когда один строительный пакет является ограничением для другого). Постепенно, методом «набегающей волны» определяются сроки выполнения пакетов, а при интеграции с календарно-сетевым графиком сроки могут забираться из последнего, определяются списки входных и выходных ограничений, которые влияют на возможность начать или закончить выполнение работ пакета, с указанием сроков их снятия, а также ответственных лиц с учетом ролевой модели проекта.

3. Оперативное управление посредством IWP
При оперативном управлении (на горизонте 1–3 месяцев) строительные пакеты детализируются на бригадные, в которых детально описываются физобъемы, трудозатраты и сроки выполнения работ с уточненным списком ограничений, а также приложениями, содержащими всю необходимую сопутствующую информацию (листы рабочей документации, допуск на работы, заявки на оборудование и т.п.). Бригадные пакеты также связываются зависимостями между собой и с системными пакетами, отображая технологический процесс реализации проекта и делая переход к испытаниям и вводу объекта в эксплуатацию.

4. Мониторинг и контроль выполнения
При актуализации бригадных пакетов собирается информация по фактически выполненным физобъемам, затратам времени рабочих и механочасам, фактическим срокам, что позволяет оценить прогресс выполнения на уровне как отдельного бригадного пакета, так и на уровнях строительного пакета, зоны и проекта в целом, провести план-фактный анализ и прогноз будущего выполнения.

В итоге работа с модулем AWP помогает детально расписать содержание проекта с возможностью параллельного планирования и выполнения работ, в режиме реального времени отслеживать существующие ограничения для своевременного обнаружения возможных отклонений плана и эффективного оперативного управления на стройплощадке, а также эффективного сбора фактических данных и достоверной оценки прогресса. Модуль может интегрироваться с другими модулями PM.portal в части календарно-сетевого планирования, инжиниринга и документооборота, актуализации и аналитической отчетности.

Методология AWP — это не просто стандартизированный процесс, в котором необходимо методично следовать ряду шаблонных последовательных шагов, которые гарантированно приведут к качественному продукту в срок и в рамках бюджета. AWP — это набор принципов и практик, обеспечивающих основу, к которой ваша организация добавит свой уникальный опыт использования различных инженерных практик и собственных подходов к реализации проектов. Именно тогда методология AWP действительно сможет помочь в проектах, улучшая их управляемость и минимизируя их издержки.
Важным моментом здесь являются запуск методологии в начале проекта и обеспечение для его команды единой среды, которая поддержит методологию с информационной стороны. Таким образом, важно подобрать команду и информационную платформу для поддержания ее работы в управлении проектом согласно методологии AWP.